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Informativa privacy

Nell’ambito delle attività di public engagement del Progetto di valorizzazione culturale del patrimonio storico e artistico di Piazza dei Cavalieri a Pisa.

Dati di contatto del Responsabile Protezione Dati

Marco Marchetti: dpo@sns.it
Telefono: 050 500082

Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 Reg. UE 679/2016

La presente informativa è resa, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), esclusivamente per gli utenti che desiderano partecipare alle attività di public engagement previste dal Progetto di valorizzazione culturale del patrimonio storico e artistico di Piazza dei Cavalieri a Pisa.

Titolare del trattamento

La Scuola Normale Superiore, in persona del Direttore p.t., con sede in Pisa, P.za dei Cavalieri 7, tel. +39.050.509111, pec: protocollo@pec.sns.it, è il titolare del trattamento dei dati personali conferiti volontariamente o acquisiti automaticamente.

Finalità del trattamento e base giuridica

Nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui all’art. 5, paragrafo 1, del Reg. UE 679/2016 il Titolare del trattamento provvederà al trattamento dei dati personali raccolti automaticamente al momento della navigazione o forniti volontariamente per le seguenti finalità:

  • i dati di navigazione, ovvero quelle informazioni che comprendono gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta dal server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore), altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente, sono raccolti al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati, seppur non siano mai raccolti per essere associati ad interessati identificati, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero permettere comunque l’identificazione dell’utente. Questi dati, infine, possono essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.
  • i dati forniti volontariamente dall’utente, ovvero quelle informazioni richieste nel form, sono trattati per lo svolgimento delle attività descritte nella pagina web di presentazione del servizio e nell’interesse del soggetto che richiede il servizio.

Quale ulteriore garanzia per l’interessato, il trattamento potrà essere effettuato solo mediante specifico consenso dell’interessato stesso, da fornire durante la compilazione del form. Il mancato conferimento del consenso renderà impossibile qualsiasi trattamento di dati e sarà preclusa la possibilità di iscrizione e prenotazione delle attività di public engagement. I dati sprovvisti di esplicito consenso saranno immediatamente cancellati.

Il trattamento dei dati di cui alla presente informativa sarà effettuato in modalità elettronica.

Categorie di destinatari dei dati ed eventuale trasferimento dei dati

I dati trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici del Titolare che, nella loro qualità di referenti per la protezione dei dati e/o amministratori di sistema e/o incaricati al trattamento saranno a tal fine adeguatamente istruiti dal Titolare. I dati saranno altresì oggetto di trattamento ad opera di soggetti designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

La Scuola Normale Superiore può comunicare i dati personali di cui è titolare anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento.

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti dalla Scuola Normale Superiore avviene su server ubicati all’interno della stessa.

Periodo di conservazione dei dati

I dati di navigazione raccolti automaticamente sono conservati solo il tempo necessario (24 ore) per ricavare le informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati forniti dall’utente saranno conservati per un periodo non superiore a cinque anni. Al compimento del quinquennio dal conferimento dei dati questi saranno automaticamente cancellati.

Diritti dell’interessato/a

L’interessato/a ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 19 e 21 del Reg. UE 679/2016: l’accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni; la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla Scuola Normale Superiore e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art.18 del suddetto Regolamento.
L’interessato/a ha altresì il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto; di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato/a potrà esercitare tutti i diritti di cui sopra inviando una e-mail al titolare del trattamento, ovvero all’indirizzo privacy@sns.it.
L’interessato/a ha altresì diritto anche di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del Reg. UE 679/2016.
Per ogni eventuale chiarimento, il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo email: dpo@sns.it.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i propri dati personali. Il conferimento di tali dati può essere necessario per poter usufruire di alcuni servizi online.

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